No dinâmico cenário empresarial brasileiro, o contador desempenha um papel crucial na conformidade das empresas com diversas regulamentações, incluindo as normas de saúde e segurança do trabalho (SST). Manter-se atualizado com as legislações que surgem diariamente pode ser desafiador, mas é essencial para evitar penalidades e garantir um ambiente de trabalho seguro. A seguir, confira algumas dicas para contadores se manterem atentos a essas exigências e como a assessoria da Cortez SSMA pode ser uma grande aliada nesse processo.
1. Monitore as atualizações legislativas
As normas de SST estão em constante evolução. Portanto, é fundamental acompanhar regularmente as publicações no Diário Oficial da União, além de seguir os sites de órgãos reguladores como o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Utilize ferramentas de alerta que informam sobre mudanças legislativas para não perder nenhuma atualização importante.
2. Participe de cursos e treinamentos
Investir em educação continuada é uma excelente maneira de manter-se atualizado. Participar de cursos, workshops e webinars voltados para a área de SST e legislação trabalhista ajuda a aprofundar o conhecimento e ficar por dentro das melhores práticas. Muitos desses cursos são oferecidos online, o que facilita o acesso e permite a conciliação com a rotina de trabalho.
3. Utilize softwares de gestão de compliance
Ferramentas de gestão de compliance podem ser uma mão na roda para contadores que precisam garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as regulamentações. Esses softwares automatizam o monitoramento de normas e prazos, emitindo alertas e relatórios que ajudam na tomada de decisão.
4. Conte com a assessoria da Cortez SSMA
Uma das maneiras mais eficazes de garantir a conformidade com as normas de saúde e segurança do trabalho é contar com a assessoria especializada da Cortez SSMA. A empresa oferece consultoria completa, desde a análise de riscos até a implementação de medidas preventivas, além de suporte contínuo para adequação às novas legislações. Com a Cortez SSMA ao seu lado, o contador pode ter a tranquilidade de que a empresa estará sempre em conformidade com as exigências legais, permitindo que foque em outras áreas críticas da contabilidade.
5. Mantenha o diálogo aberto com a gestão
Ter uma comunicação eficaz com a gestão da empresa é essencial para garantir que as normas de SST sejam cumpridas. Informe regularmente os responsáveis sobre novas exigências legais e a importância de manter a conformidade. Um bom relacionamento com a equipe de segurança do trabalho também é fundamental para que todas as áreas da empresa estejam alinhadas.
6. Desenvolva procedimentos internos
Crie procedimentos internos que ajudem a equipe a seguir as normas de SST. Esses procedimentos devem ser claros e acessíveis a todos, garantindo que as boas práticas sejam seguidas no dia a dia. Além disso, revise periodicamente esses procedimentos para assegurar que estejam atualizados conforme a legislação vigente.
7. Esteja atento às especificidades do setor
Cada setor possui suas particularidades no que diz respeito às normas de SST. Portanto, é importante que o contador conheça as especificidades da sua área de atuação para garantir que a empresa esteja em conformidade com as regras aplicáveis.