Gestão eSocial: Como garantir a conformidade e evitar multas

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Thaynara Leite

Gestão eSocial

Gestão eSocial – O eSocial é um sistema de registro elaborado pelo Governo Federal para facilitar a administração de informações dos trabalhadores. Todas as informações coletadas pelas empresas compõem um banco de dados único, administrado pelo Governo Federal.

Esse banco de dados abrange:

  • Mais de 40 milhões de trabalhadores;
  • 8 milhões de empresas.

Obrigatoriedade do eSocial para Empresas

Todas as empresas que possuem funcionários contratados sob o regime CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas) são obrigadas a enviar informações ao eSocial. Isso inclui empresas de todos os portes e segmentos, bem como o MEI (Microempreendedor Individual) que possua empregado.

Saúde e segurança do trabalho no eSocial

No contexto do eSocial, as informações relacionadas à SST englobam dados sobre os programas de prevenção de riscos, exames médicos ocupacionais, capacitações em segurança, registros de acidentes de trabalho, entre outros aspectos ligados à saúde e segurança dos colaboradores.

O objetivo é garantir o cumprimento das normas trabalhistas e previdenciárias, proporcionando um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os empregados.

INFORMAÇÕES DO COLABORADOR

Algumas das informações do colaborador importantes para o eSocial incluem:

  • Treinamentos e capacitações conforme as Normas Regulamentadoras;
  • Informações de exames médicos ocupacionais;
  • Dados sobre acidentes de trabalho;
  • Eventos trabalhistas.

EVENTOS

Os eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) no eSocial compreendem o registro e envio de diversas informações relacionadas à saúde ocupacional e segurança dos trabalhadores.

Setor responsável

A responsabilidade pelo envio dos eventos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho (SST) no eSocial geralmente recai sobre o setor de Segurança do Trabalho da empresa. Esses profissionais são encarregados de coletar e registrar as informações necessárias, garantindo que os eventos sejam enviados de acordo com os prazos estabelecidos pelo eSocial.

  • S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT
  • S-2220 – Monitoramento de Saúde do Trabalhador
  • S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de risco

Gestão eSocial: Como garantir a conformidade

Para garantir a conformidade com o eSocial, é fundamental seguir alguns passos importantes:

  • Familiarize-se com todas as obrigações e exigências do eSocial, incluindo os eventos e prazos para envio das informações.
  • Certifique-se de que os sistemas de gestão da empresa estejam atualizados e de acordo com os padrões exigidos pelo eSocial.
  • Mantenha os registros e documentos dos colaboradores organizados e atualizados.
  • Esteja atento aos prazos estabelecidos pelo eSocial para o envio dos eventos, evitando atrasos que possam resultar em penalidades.
  • Mantenha-se atualizado sobre as mudanças e atualizações nas regras e procedimentos do eSocial, ajustando os processos internos conforme necessário.

GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO NO ESOCIAL

A gestão completa em Saúde e Segurança do Trabalho (SST) desempenha um papel fundamental na preservação da saúde e bem-estar dos colaboradores em qualquer ambiente laboral.

Com a integração desses processos ao eSocial, a empresa alcança uma nova dimensão de controle e eficiência na gestão de suas responsabilidades trabalhistas.

A CORTEZ SSMA

Com a Cortez SSMA você garante a adaptação ao projeto do governo federal que digitaliza e unifica o envio das informações trabalhistas das empresas, o eSocial. Somos responsáveis pelos lançamentos em SST e desenvolvemos as documentações: PCMSO, LTCAT, PGR e Laudo Técnico.

A Cortez SSMA surgiu em 2017 como Cortez Consultoria e, ao longo dos anos, ganhou experiência no mercado, atendendo às demandas das empresas na região tocantina nos setores de saúde, segurança e meio ambiente. Expandiu suas atividades e hoje oferece serviços de alta qualidade nesses ramos, contando com uma equipe altamente qualificada, composta por consultores, técnicos, engenheiros, médicos e enfermeiros.

Nossos serviços são a chave para um ambiente seguro, saudável e sustentável. Com expertise em Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, estamos comprometidos em criar um futuro mais protegido e consciente.

Evite multas, conte com a Cortez SSMA.

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